Welcome Pack Empresas — Cómo usar Mindy360 en tu equipo de RRHH | Mindy360

Tour guiado de la plataforma Mindy360 para administradores de RRHH: sesiones de psicología para tus colaboradores, y herramientas opcionales como check-in, GHQ-12 y correos personalizables.

Tu equipo de RRHH, más potente.

Bienvenido

Un tour guiado para que saques el máximo de Mindy360 desde el primer login. Un recorrido de 3 minutos.

Entra a app.mindy360.cl

Usa el email con el que cotizaste. Si es la primera vez, revisa tu correo: enviamos una invitación automática con tu acceso.

  1. 1. Abre app.mindy360.cl: En tu navegador. También puedes usar el botón de tu correo de bienvenida.
  2. 2. Inicia sesión: Con tu email corporativo y la contraseña que definiste, o con Google SSO.
  3. 3. Bienvenido: Aterrizas en tu Dashboard con los KPIs de tu empresa cargados y listos.

Si olvidaste tu contraseña, usá “Recuperar acceso” en la pantalla de login.

Tu empresa en una sola pantalla.

Lo primero que ves al entrar: plan activo, cobertura y cómo va el uso del beneficio en tu equipo.

  1. Sidebar izquierdo: Todo el panel accesible en un click: Colaboradores, Check-in, Tests, Reportes, Correos, Configuración.
  2. Tarjetas superiores: Plan contratado, cantidad de colaboradores activos y sesiones mensuales disponibles.
  3. Pulso del equipo (opcional): Si activas el check-in, ves la tendencia agregada. Siempre anónimo — nunca respuestas individuales.

El corazón de Mindy360: tu gente.

Acá das de alta a tus colaboradores — y, si tu plan lo incluye, también a sus familiares directos. Todos acceden al mismo beneficio de sesiones de psicología.

  1. + Añadir colaborador: Alta individual: nombre, email y área. Listo — le llega la invitación por correo y ya puede agendar su primera sesión.
  2. Familiares directos: Según tu plan, puedes inscribir también a la pareja, hijos o padres del colaborador. Cada uno con su acceso propio y 100% confidencial.
  3. Importar desde Buk o Excel: Carga masiva con el archivo que exportas de Buk o con nuestra planilla. Revisas la vista previa antes de activar.
  4. Editar o dar de baja: Cuando alguien entra o sale de la empresa, lo actualizas en un click. Se refleja al tiro en tu plan y cupos.

Organiza tu empresa por áreas.

Crea, edita o elimina las áreas que necesites en un par de clicks. Útil si después activas métricas opcionales — te deja ver tendencias por área sin exponer individuos.

Mide el pulso, si quieres.

Herramienta 100% opcional. Si decides activarla, es un correo con 5 emojis que tus colaboradores pueden responder en un click. Cero obligación para ti ni para ellos.

  1. Activación opcional: Lo prendes cuando quieras, lo apagas cuando quieras. Muchas empresas parten solo con sesiones y lo suman después.
  2. Cadencia configurable: Por defecto: Lunes / Miércoles / Viernes. Lo ajustas a lo que te acomode desde la sección Check-in.
  3. Métricas siempre anónimas: Tasa de respuesta y promedio agregado. Nunca ves quién respondió qué.

Cómo está tu equipo, sin ver a nadie.

Los resultados de los tests de Aprende, siempre agregados. Cada test se muestra desde 5 personas, con la última respuesta de cada una en los últimos 90 días.

  1. Un test por cápsula: Salud mental (GHQ-12), estrés (DASS-21), ansiedad (GAD-7), energía en el trabajo (BAT-12), sueño y comunicación.
  2. Siempre agregado: Nunca verás las respuestas ni el resultado de una persona. El test de depresión es solo para cada colaborador y no aparece aquí.
  3. Datos para actuar: Úsalos para priorizar acciones y mostrar avances a tu comité o a tu directorio.

Psicoeducación para tu equipo, lista para activar.

Cápsulas en video de 3 a 7 minutos sobre salud mental, estrés, ansiedad, ánimo, sueño, energía y comunicación, con un test al final.

  1. Revisa el contenido: Ves cada cápsula tal como la verá tu equipo. Lo que respondas no se guarda.
  2. Activa las que quieras: Una, varias o todas. Tu equipo las encuentra en Aprende, dentro de su app.
  3. Avísales por correo: Un correo con las cápsulas activas y el botón «Ver las cápsulas», con tu propio texto.

Comunícate con tu voz.

Las plantillas de los correos que Mindy360 envía a tu equipo. Las editas y las pruebas antes de que lleguen.

  1. Asignación del beneficio: El correo «¡Tu beneficio está activo!» con su acceso y sus sesiones disponibles.
  2. Recordatorio automático: Eliges cada cuánto se le recuerda a tu equipo que tiene el beneficio: semanal, cada 30, 60 o 90 días.
  3. Correo de prueba: Te lo envías antes para ver exactamente cómo le llegará a tu equipo.

Trazabilidad cuando la necesites.

Mindy360 no es canal de denuncia Ley Karin — para eso existen canales formales de tu empresa o SUSESO. Lo que sí hacemos es entregar evidencia ordenada de tu programa de bienestar, por si tu comité paritario o auditoría la piden.

Si tu empresa necesita un canal formal de denuncia (Ley Karin), te recomendamos implementarlo aparte — Mindy360 se concentra en acompañar a tu equipo con psicólogos.

Entra a tu panel y da de alta a tus colaboradores.

Ese es el paso que desbloquea todo. En menos de 15 minutos los tienes con acceso a sus sesiones. El check-in, los tests y los reportes los activas cuando quieras, si quieres.

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Soporte: empresas@mindy.cl

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